行政區?町內會活動における新型コロナウイルス感染拡大防止について

ページ番號1005285  更新日 令和2年5月1日

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自治會で行う會合や行事などについて

新型コロナウイルス感染癥の拡大を防ぐため、市では「新型コロナウイルス感染癥に係る市主催イベント中止等及び市の施設の休館に関する指針」に基づき、市主催や実行委員會主催で、市が関與している行事など、不特定多數の參加者によるイベント等や貸館について、當面の間、中止等の対応としています。

各行政區?町內會におかれましても、市の対応や以下のことを參考に、自治會內で開催が予定されている総會その他の會合や行事などについて、被害の拡大防止に努めていただきますよう、ご検討?ご協力をお願いいたします。

(1) 行事等実施の基準例

中止または延期を検討する場合

  • 時期をずらして開催することが可能な事業
  • 不特定多數の參加が見込まれ、直接注意喚起が難しい事業
  • 高齢者、基礎疾患を持っている方、妊婦、子どもなど感染後のリスクが高い方が対象の事業
  • 飲食を伴うものなど

縮小しても実施を検討する場合

  • 規則等で決定している事業及び災害防止活動など時期をずらせない事業
  • 參加者が特定でき、參加者への注意喚起が可能な事業

(2) 行事等実施の際の留意點

  • 會場や施設の入り口に手指消毒の資材等を配置する。
  • ドアノブなど多くの方が觸れる場所をこまめに消毒する。
  • 參加者などに咳エチケットを勵行するよう注意喚起を行う。
  • マスクを著用する。
  • 密閉?密集?密接のいわゆる3密を避けるよう、対策を講じる。

町內會?行政區の総會等の書面議決の方法について

総會を延期するほか、役員や會員が一堂に集まることなく、総會等を書面開催により決議する方法もありますのでご検討ください。

総會等を書面開催する場合の資料を以下に添付しますので、ご活用ください。

書面により決議する方法

書面で會員のみなさまに賛否を表明していただき、この意思表示の數によって決議を行い、総會の代替とする方法です。進め方は次のとおりです。

  1. 書面表決による総會開催のお知らせ、議案書、書面表決書を會員に配布する。
  2. ウイルス感染予防の趣旨を理解していただき、會員の方から書面表決書を提出してもらう。
  3. 提出された書面表決書を役員等で集計する。また、賛成?反対の數だけではなく、提出數が定足數を満たしているかも確認する。
  4. 回覧などにより、表決結果を會員の方にお知らせする。

市から町內會?行政區への配布物について

回覧板について、當面の間、以下のとおり取扱いさせていただきます。

  • 市からの配布物は、原則として令和2年5月1日(金曜日)より、月1回(毎月1日)の配布とします。
  • 回覧での配布物は、緊急性の高い情報や知らせるべき重要な情報に限定します。

それぞれの行政區?町內會におかれましても、今回の取扱いの趣旨をご理解いただき、地域での回覧物を配布する際には、本取扱いについてご配慮いただくようお願い申し上げます。

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